L'Association

SAMEDI 09/03/2019 - ASSEMBLEE GENERALE DE NOTRE ASSOCIATION

Texte Jean-Marie LEMAIRE, photos JML.

Nous avions largement notre « quorum » pour commencer notre AG puisque 35 membres étaient présents et 16 étaient représentés.

Didier MEURILLON notre président a démarré la réunion à 9h30 en exprimant sa satisfaction de voir que bon nombre d’entre nous étaient venus et a enchaîné aussitôt sur le rapport moral en insistant sur le fait qu’un grand nombre d’heures de bénévolat a été comptabilisé cette année et qu’une activité exceptionnelle de notre association a permis de dégager d’excellents résultats.

Vincent T. qui nous regardait depuis son petit cadre devait être satisfait de « notre boulot ».

Puis Didier a largement délégué cette année afin que les différentes activités soient présentées par leur titulaire. L’installation récente de notre videoprojecteur couplé aux ordinateurs a permis à chacun d’illustrer son propos de manière plus claire et plus ludique.

C’est ainsi que :

• Le grand livre des comptes fut présenté par Jean-Marie RICHARD notre trésorier.
• Les résultats comptables furent expliqués par Jean-Baptiste MALBEC notre trésorier adjoint.
• Les résultats d’exploitation furent présentés par Dominique MARTEIN notre responsable exploitation adjoint sur des tableaux établis de main de maître par notre responsable d’exploitation Didier MEURILLON.
• L’activité 2018 et les projets 2019 furent commentés par Jean-Marie LEMAIRE notre responsable technique
• À la demande du responsable technique, plusieurs propositions de changement de livrée de notre matériel en vue de sa rénovation furent présentées par notre directeur artistique Volkmar MEIER. Le choix sera fait en CA.
• Le point complet de l’état de la voie et les projets y afférant fut expliqué par Alain BARIOL notre responsable Voies et Bâtiments.

Le vote à main levée du renouvellement par tiers des membres du CA s’est ensuite déroulé sans aucun problème, Freddy ayant demandé de ne plus faire partie du CA tout en restant disponible pour continuer sa tâche administrative relative à la gestion des salaires des vacataires. Vincent BERTHEZENE nouveau membre au CA fut accueilli « haut la main » ainsi que les membres qui se représentaient, Jean-Marie RICHARD, Volkmar MEIER, Jean-Baptiste MALBEC et Michel BOINON. Le petit discours d’intégration que chacun fit prouva rapidement que « tout le monde était très content ».

À l’issue de la réunion de l’assemblée générale, la transformation de la salle eu lieu en un temps record pour que chacun puisse retrouver sa place autour de notre table.

CONSEIL D’ADMINISTRATION

Après une nouvelle transformation du « décors », la table se transforme en bureau pour nous permettre d’assurer le conseil d’administration dont le but principal est de définir ou redéfinir les affectations et responsabilités des membres élus.

Membres du bureau :

Reconduits dans leurs fonctions à l’unanimité :

• Président : Didier MEURILLON
• Vis président : Jean-François PERELGRITZ
• Responsable technique : Jean-Marie LEMAIRE
• Secrétaire : Thibaut ZWILLER
• Secrétaire adjoint : François BORIE
• Trésorier : Jean-Marie RICHARD
• Trésorier adjoint : Jean-Baptiste MALBEC

A l’unanimité, le conseil d’administration reconduit ou nomme :

• Voies, bâtiments et évènementiel : Alain BARIOL
• Habilitations diesel et suivi des conducteurs diesel : Guy BOBITCH
• Habilitations vapeur, suivi des conducteurs vapeur/diesel et responsable adjoint habilitations diesel : Michel BOINON
• Responsable vapeur : François BORIE
• Responsable vapeur adjoint, habilitations vapeur adjoint et suivi des conducteurs vapeur : Jérémie GUILLAUME
• Gestion compte achat et responsable CFC Miniature adjoint : Jean-Marie LEMAIRE
• Responsable technique adjoint : Jean-Baptiste MALBEC
• Responsable CFC Miniature et directeur artistique : Volkmar MEIER
• Responsable communications : Vincent BERTHEZENE
• Responsable exploitation : Didier MEURILLON
• Responsable exploitation adjoint : Dominique MERTEIN
• Responsable informatique, matériel électronique et site internet : Jean-François PERELGRITZ
• Gestion compte achat adjoint et événementiel adjoint : Jean-Marie RICHARD
• Présidente d’honneur du CFC : Emmanuelle MOURADIAN
• Responsable de la publication de LVDC : Marc-André DUBOUT
• Référents diesel : Jacques HARRIBEY et Jean-Pierre VANHAECKE
• Gestion des salaires vacataires : Alfred GENOT

REUNION DE PROPOSITION DE BUDGET 2019

Cette réunion, la 3^ème de la journée, s’est tenue en présence de Alain B., Jean-Marie L., Jean-Baptiste M., Dominique M., Didier M., Jean-Marie R.

La proposition de budget 2019 a été élaborée et sera présentée au prochain conseil d’administration pour validation.

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